ac_wiki
📌 Главная
Еженедельная встреча АЦ
Вторник | 15.00 | Ссылка на Zoom
Wifi в офисе АЦ
Название сети: Accreditation_5G / Accreditation_2G
Пароль: XZPP88R7AQ
Основные чаты в Telegram
АЦ А5000
Аккредитационный центр А5000
Общий чатик А5000
📌 Правила менеджера АЦ
Личное знакомство с командой проекта
При назначении на проект обязательно лично познакомьтесь с участниками проекта и уточните, кто за что отвечает.
Реакция на сообщения в чате
Если вас отметили в чате (тегнули), необходимо сразу отреагировать на сообщение и ответить (максимум в течение 15 минут). Если вы по каким-то причинам не можете приступить к задаче незамедлительно, то необходимо проинформировать об этом постановщика задачи. А также всегда уточняйте сроки выполнения поставленной задачи! Исходя из сроков получится выставить приоритетность по задачам. На связи необходимо быть с 9 до 20 часов.
Знакомство со структурой компании
Использование чатов
Не используйте личные сообщения для рабочих вопросов. Общайтесь исключительно в проектном чате или в чате для вопросов и ответов. Это удобно для всех. При личном обсуждении не видны вопросы возникающие, решения для них, а также процесс работы. Пропадает прозрачность!
Личные переписки исключить, в том числе с заказчиком.
Разъяснение задач
Если не понимаете поставленную задачу обязательно уточните у руководителя проекта (РП) или Старшего менеджера на проекте (при наличии). Игнорирование задачи не выход!!!
Задачи условно делим на два вида:
Не понимаю, что нужно сделать? (за разъяснениями точно к РП или к АЦ, который с вами на проекте)
Не понимаю, как нужно сделать? (ответ на этот вопрос можно найти, задав его в чате “Вопросы/Ответы”)
Организация папки проекта
После того как Вас подключили к проекту, необходимо создать папку на Google Drive с названием проекта и номером заказа (при наличии) и пополнять материалами, как только они появляются.
Название папки проекта ВСЕГДА = НАЗВАНИЮ МЕРОПРИЯТИЯ И НОМЕРУ ЗАКАЗА
Что может включать папка проекта:
Документы по ПДн
Аккредитационная политика (при наличии)
Шаблон доверенности/расписки/согласия на месте
Макеты согласованных бейджей
Макеты страниц и писем
ТЗ к проекту с полями и описанием
Папка со скринами (скриншот необходимо делать каждой ссылки, кабинета, которые были реализованы на проекте)
Папка для фото (которые делаются в период работы над проектом и в период самого проведения мероприятия)
Тексты писем и/или смс-рассылок
Инструкции по работе с кабинетом/кабинетами, с админкой.
Инструкции для временного персонала
Схемы застройки, самого мероприятия
Другие документы, с которыми в процессе работы над проектом приходилось пользоваться/работать.
Изучение материалов
После добавления в чат проекта у вас уже есть инструменты для ознакомления с проектом (до появления конкретной задачи).
Задачи условно делим на два вида:
Изучите сайт мероприятия и соберите минимальную информацию, отвечающую на следующие вопросы: О чем мероприятие? Кто его организует? Когда оно проводится? Где оно будет проходить?
Изучите историю чата и имеющуюся в ней информацию.
Обратите внимание! Только после изучения данных материалов можно собрать вопросы и направить их РП.
Настройки Telegram / Whatsapp
Не скрывать номер телефона
Не скрывать время активности
Имя и Фамилию писать полностью (не просто имя)
Никнейм установить сразу в формате имя_ac / фамилия_ac
Настройки почты
Корпоративная почта на домене accreditation.ru / reg.events работает на mail.ru
На аккаунте должны быть установлены:
Имя отправителя в формате:
Имя Фамилия // Аккредитационный центр
Name Surname // Accreditation center
Подпись отправителя (сразу после ответа - в настройках).
--
С уважением,
Имя Фамилия
Должность
Аккредитационный центр
E-mail: [email protected] | Мобильный: +7 (926) 207-51-98
--
Kind regards,
Name Surname
Position
Accreditation center
Phone: +7 (926) 207 51 98
E-mail: [email protected]
Запрет на обмен данными через мессенджеры
Не запрашивайте и не отправляйте данные через мессенджеры. Используйте для этого другие, более безопасные каналы. Даже если организатор просит что-то направить в телеграмм.
Любой документ, который содержит в себе персональные данные должен отправляться запароленным архивом по почте. Пароль от архива в мессенджере. Также запрещено отправлять пароль и архив по одному каналу связи!
Связь и мобильность
Необходимо всегда быть на связи, в особенности накануне проекта. Ноутбук и рабочий телефон - это главные инструменты, их необходимо брать с собой даже когда вы на проекте в роли супервайзера!
Открытие ГЛК - это равно
Открыли кабинет;
Связались сразу с контактным лицом;
Убедились, что доступ получен, ссылка открывается и работает;
При необходимости отправили доступ со своей почты.
Регламент проведения еженедельных встреч - 60 минут
1. 15 минут — Отчет-презентация по прошедшему мероприятию. Рассказать, что было сделано на проекте, какие задачи выполнялись, интересный опыт, который может войти в базу знаний. Отчет будет готовиться одним-двумя менеджерами по их проектам.
Конкретные выступающие будут выбраны и объявлены в чате не позднее четверга, чтобы подготовить материалы к следующей встрече.
2. 15 минут — Презентация-обучение на заранее выбранную тему (предложения по темам можно оставлять в чате). Речь идет о внутренних процессах или услугах, с которыми вы не так подробно знакомы (например, работа колл-центра, проверка данных, прием платежей и т. д.).
Тему будем выбирать с помощью открытого опроса. Ответственный менеджер также будет назначен не позднее четверга для подготовки.
3. 15 минут — Свободное время для обсуждения проблем и сложностей по завершенным проектам. Если у вас есть темы для обсуждения или хотите поделиться замеченными проблемными точками — это время для конструктивного обмена опытом.
4. 15 минут — План работ на предстоящую неделю по задачам на ваших проектах, краткое изложение вопросов или сложностей. План должен быть готов у всех участников (даже если он краткий и состоит из небольшого количества пунктов). На встрече мы выберем несколько человек, которые поделятся своими планами для общего обсуждения. План может быть представлен как чек-лист, график по дням с задачами или список в формате Word.
День проектных “тет а тет”
Цель: Понять статус проекта, выявить проблемные точки, разобраться с какой-то механикой, помочь с планированием, обсудить риски и ресурсы, ответить на вопросы друг друга.
🔍 Фокусные темы для обсуждения (30 минут)
Текущий статус проекта
Что было сделано с последней встречи? (для первой, просто что сделано)
Насколько всё идёт по плану?
Сложности
Есть ли внешние/внутренние зависимости (то из-за чего подвисли)?
Ресурсы и поддержка
Чем я могу помочь?
Ближайшие шаги
Какие задачи в фокусе на этой/следующей неделе?
Что важно закрыть в первую очередь?
Риски
Есть ли риск не уложиться в срок?
Что может пойти не так, если не отреагировать сейчас?
Синхронизация с другими проектами/людьми
Есть ли пересечения?
Всё ли в порядке с коммуникацией внутри команды?
Качество и результат
Удовлетворяет ли промежуточный результат тебя?
Есть ли ощущение, что “делается правильно”?
Обратная связь
Как ставить задачи корректно? (сотруднику другого отдела или коллеге по проекту)
1. Почему важно ставить задачи конкретно?
Когда задача адресована конкретному человеку или группе с четким распределением обязанностей, вероятность её выполнения значительно возрастает. Размытость приводит к потере времени и ответственности, а результат зачастую нулевой.
2. Как правильно ставить задачу?
Необходимо определить исполнителя: задача должна быть назначена одному конкретному человеку. Если задача разбита, то вашей задачей становится ее разбить и каждому четко расписать:
Кто и что делает.
В какие сроки.
Укажите сроки (дедлайн): всегда прописывайте точное время завершения задачи, особенно если сроки горящие. Если задача срочная маркируйте ее именно так “СРОЧНО”, но при этом помните, что все задачи не могут быть СРОЧНЫМИ, есть в них определенная градация, поэтому данным ярлыком не разбрасываться.
3. Чем грозит некорректная постановка задачи?
Неясные формулировки или отсутствие сроков увеличивают риск:
Несвоевременного выполнения.
Разногласий внутри команды.
Потери качества результата.
Примеры:
Задача: Подготовить ТЗ на операторскую учетку (отмечены два сотрудника).
Что не так: Исполнителем указаны 2 сотрудника, сроки не обозначены, границы каждого сотрудника не установлены и соответственно ответственность за результат.
Как исправить?: объективно, данная задача не требует времени двух сотрудников (убрать тег с одного сотрудника), если подразумевается, что один делает, другой наблюдает и учится - это должно быть обозначено, Установить сроки - “Подготовить ТЗ на операторскую учетку. Срок: сегодня до 17:00”.
Задача: Подготовить ТЗ на операторскую учетку (отмечен один сотрудник).
Что не так: сроки не обозначены.
Как исправить?: Установить сроки - “Подготовить ТЗ на операторскую учетку. Срок: сегодня до 17:00”.
Задача: Подготовить ТЗ на операторскую учетку (отмечен один сотрудник); Подготовить ТЗ на СКУД (отмечен тот же сотрудник); Подготовить ТЗ на учетку организаторов (отмечен тот же сотрудник); Подготовить регламент (отмечен тот же сотрудник).
Что не так: задачи навалены в кучу, сроки не обозначены, приоритет не выставлен.
Как исправить?: Установить приоритет (можно пронумеровать в порядке срочности/важности/необходимости выполнения); к каждой задаче прописать сроки выполнения (это расставит приоритет в том числе).
Задача: Подготовить ТЗ на операторскую учетку СРОЧНО (отмечен один сотрудник); Подготовить ТЗ на СКУД СРОЧНО (отмечен тот же сотрудник); Подготовить ТЗ на учетку организаторов СРОЧНО (отмечен тот же сотрудник); Подготовить регламент СРОЧНО (отмечен тот же сотрудник).
Что не так: задачи навалены в кучу, все задачи промаркированы как СРОЧНЫЕ, но при этом реальные сроки не обозначены, приоритет не выставлен, и если сотрудник сам примет решение какая из СРОЧНЫХ задач срочнее - он с вероятностью на 70-80 процентов прогадает.
Как исправить?: Установить приоритет (можно пронумеровать в порядке срочности/важности/необходимости выполнения); Обозначить действительно срочную задачу маркером срочный, К каждой задаче прописать сроки выполнения (это расставит приоритет в том числе). При маркировке всех задач СРОЧНЫМИ - смысл маркера в целом теряется, в таком случае стоит отказаться от такого маркера и просто прописать задачи со сроками, исполнителями и в порядке выполнения - это поможет избежать путаницы.
Предоставление метрик по проекту в чат проекта регламентно 19:00 каждого дня на протяжении всего проекта.
1. Базовые триггерные метрики по проекту
ТЗ получено: Да/Нет
Макеты подготовлены: Да/Нет
Документы подготовлены: Да/Нет
Регистрации настроена: Да/Нет
ГЛК настроено: Да/Нет
ЛЛК настроено: Да/Нет
Регистрация запущена: Да/Нет
ГЛК запущено: Да/Нет
ЛЛК запущено: Да/Нет
Проверка запущена: Да/Нет
Итоговая выгрузка (отчет) подготовлена: Да/Нет
2. Метрики по обращениям (почта, колл-центр)
Обращений на почту (всего): X
Обращений в колл-центр (если применимо, телефон, тг) (всего): X
3. Метрики по регистрациям и проверкам
Регистраций (всего): X
Проверено данных (если применимо): X
Проверено фото (если применимо): Х
Проверено ФСО (если применимо): Х
4. Метрики по платежам (если есть приём оплат)
Оплативших (всего): X
ЮЛ: Х
ФЛ: Х
Не оплативших (всего): X
ЮЛ: Х
ФЛ: Х
5. Метрики по площадке
Сколько получено расходников (отдельными пунктами, ленты, карманы, карты, бланки, раздатка) (всего): X
Сколько осталось расходников (отдельными пунктами, ленты, карманы, карты, бланки, раздатка) (всего): X
Подготовка отчета по итогам проекта
Срок подготовки отчета по итогам проекта - 4 рабочих дня, иное оговаривается с руководителем;
Формат отчета указан тут: 0. АЦ / Wiki
Отправлять отчет необходимо на почту [email protected]
📌 Полезные инструменты
При работе с Excel
Штрихкод в Excel
Краткая инструкция по созданию таблицы Excel с шрихкодами, используя шрифт Code39:
Установите шрифт Code39
Скачайте файл шрифта `code39.ttf` с [GitHub]
Откройте файл `code39.ttf` и нажмите «Установить».
Убедитесь, что шрифт установлен и доступен в списке шрифтов на вашем компьютере.
Подготовьте данные в Excel
В таблице Excel введите значения, которые вы хотите закодировать в шрихкод.
Для каждого значения добавьте символы `` в начале и конце значения. Например, для кода `12345` итоговая запись должна выглядеть так: `12345`.
Примените шрифт Code39
Выделите ячейки с вашими значениями (например, `12345`).
Перейдите на вкладку «Главная» > «Шрифт» и выберите `Code39`.
После применения шрифта значения в выделенных ячейках будут отображаться в виде шрихкодов.
Настройте размер шрифта
Чтобы шрихкод был удобен для сканирования, увеличьте размер шрифта до 20 или выше (в зависимости от нужного размера шрихкода).
Готово!
Теперь ваши значения в Excel представлены в виде шрихкодов и могут быть отсканированы с помощью сканера, поддерживающего стандарт Code39.
Фотографии в файле Excel/Word
Для извлечения фотографий из файла Excel или Word можно сохранить его в формате веб-страницы, что автоматически создаст папку с изображениями в том порядке, в котором они находятся в документе. По умолчанию файлы будут названы `image001`, `image002` и так далее.
Порядок действий:
Откройте файл Excel или Word.
Выберите Файл → Сохранить как.
В списке форматов выберите Веб-страница (HTML).
После сохранения рядом с файлом появится папка с названием, соответствующим вашему файлу.
В папке будут как оригиналы, так и миниатюры. Чтобы залить фотографии в систему, используйте только оригиналы (они имеют большее разрешение и размер, чем миниатюры).
Функция `СТРОЧН()`
Функция `СТРОЧН()` в Excel преобразует все буквы в заданной текстовой строке из верхнего регистра в нижний. Это полезно, если необходимо стандартизировать текстовые данные в нижнем регистре. Мы используем при переносе имейлов при импорте с верхнего регистра в нижний.
Пример использования:
Введите в любую пустую ячейку формулу: =СТРОЧН(A1)
где `A1` — это ячейка с текстом, который вы хотите преобразовать в нижний регистр.
Нажмите Enter, и Excel отобразит текст из ячейки `A1` в нижнем регистре в ячейке, где введена формула.
Функция `СЖПРОБЕЛЫ()`
Функция `СЖПРОБЕЛЫ()` в Excel удаляет все лишние пробелы из строки, оставляя только один пробел между словами. Это удобно для очистки данных от случайных пробелов.
Пример использования:
Введите в любую пустую ячейку формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
где `A1` — это ячейка с текстом, из которого нужно убрать лишние пробелы.
Нажмите Enter, и Excel выведет текст из ячейки `A1` с удаленными лишними пробелами.
Преобразование числа в текст прописью
В Excel нет встроенной функции для преобразования числа в текст прописью, но можно использовать формулу. Эта длинная формула преобразует число из ячейки `A1` в текст с описанием на русском языке, разбивая его на миллионы, тысячи и сотни, а также преобразуя римские цифры в русские слова.
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ЕСЛИ(ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))>6;РИМСКОЕ(ПСТР(ЦЕЛОЕ(A1);1;ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))-6)+0)&" миллионов "&РИМСКОЕ(ПСТР(ЦЕЛОЕ(A1);ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))-5;3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ЦЕЛОЕ(A1);ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))-2;3)+0);ЕСЛИ(ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))>3;РИМСКОЕ(ПСТР(ЦЕЛОЕ(A1);1;ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))-3)+0)&" тысяч "&РИМСКОЕ(ПСТР(ЦЕЛОЕ(A1);ДЛСТР(ЦЕЛОЕ(A1))-2;3)+0);РИМСКОЕ(ЦЕЛОЕ(A1))));"DCCC";" восемьсот");"DCC";" семьсот");"DC";" шестьсот");"CD";" четыреста");"XC";" девяносто");"CCC";" триста");"CC";" двести");"D";" пятьсот");"CM";" девятьсот");"C";" сто");"XL";" сорок");"LXXX";" восемьдесят");"LXX";" семьдесят");"LX";" шестьдесят");"L";" пятьдесят");"XXX";" тридцать");"XX";" двадцать");"XIX";" девятнадцать");"XVIII";" восемнадцать");"XVII";" семнадцать");"XVI";" шестнадцать");"XV";" пятнадцать");"XIV";" четырнадцать");"XIII";" тринадцать");"XII";" двенадцать");"XI";" одиннадцать");"IX";" девять");"X";" десять");"VIII";" восемь");"VII";" семь");"VI";" шесть");"IV";" четыре");"V";" пять");"III";" три");"II";" два");"I";" один");"один тысяч";"одна тысяча");"два тысяч";"две тысячи");"три тысяч";"три тысячи");"четыре тысяч";"четыре тысячи");"один миллионов";"один миллион");"два миллионов";"два миллиона");"три миллионов";"три миллиона");"четыре миллионов";"четыре миллиона"));"миллион тысяч";"миллион");"миллиона тысяч";"миллиона");"миллионов тысяч";"миллионов")
Объяснение основных частей:
Проверка длины числа — Если число больше 6 знаков, оно разделяется на "миллионы", "тысячи" и "сотни" и обрабатывается по частям.
Римские цифры в слова — Формула использует `ПОДСТАВИТЬ`, чтобы заменить римские числа на русские слова (например, `DCCC` заменяется на "восемьсот", `XC` — на "девяносто").
Окончания для тысяч и миллионов — Заменяются окончания, чтобы слова "тысяча" и "миллион" согласовывались с числами (например, "одна тысяча", "два миллиона").
Объединение и удаление лишних пробелов — `СЖПРОБЕЛЫ` убирает лишние пробелы после всех преобразований.
В итоге, число в `A1` отображается словами в русском формате, в том числе с корректными окончаниями для тысяч и миллионов.
Для аналогичной задачи, при работе с суммами на русском языке можно использовать сервис [СУММА ПРОПИСЬЮ], а для английского языка можно воспользоваться сайтом [СУММА ПРОПИСЬЮ], а также есть специальная надстройка для Excel (работает полноценно только на Windows) - [PLEX] (отдельный, очень мощный инструмент, расширяющий базовый функционал Excel)
Сравнение 2-х версий таблиц
Для сравнения изменений между двумя версиями таблицы в Excel или Google Sheets используйте следующую формулу:
Создайте новый лист в том же файле, где будут отображаться только отличия между двумя версиями таблицы.
В ячейку `A1` нового листа введите формулу:
=ЕСЛИ('ИЗМЕНЕННАЯ ТАБЛИЦА'!A1<>'ИСХОДНАЯ ТАБЛИЦА'!A1; 'ИЗМЕНЕННАЯ ТАБЛИЦА'!A1 & " | " & 'ИСХОДНАЯ ТАБЛИЦА'!A1; "")
Здесь `'ИЗМЕНЕННАЯ ТАБЛИЦА'` и `'ИСХОДНАЯ ТАБЛИЦА'` — это листы с первой и второй версиями данных.
Протяните формулу по всему диапазону данных:
Наведите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, пока он не превратится в крестик.
Кликните и потяните курсор вниз и вправо, чтобы формула скопировалась на весь диапазон данных.
Просмотрите результаты:
Если значения на двух листах не совпадают, в ячейках будут отображены обе версии, разделенные `|`.
Если значения одинаковые, ячейка останется пустой.
Примечание: этот метод работает как в Excel, так и в Google Sheets. Форматирование в исходных листах или на листе с результатами не влияет на работу формулы.
Первое слово с заглавной буквы
Формула `=ЕСЛИОШИБКА(ПРОПНАЧ(ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1)) & ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(" ";A1);" ");ПРОПНАЧ(A1))` позволяет преобразовать текст в ячейке `A1`, так чтобы первое слово начиналось с заглавной буквы, а остальные слова оставались без изменений.
Объяснение формулы:
`ПОИСК(" ";A1)`: Находит позицию первого пробела в строке в ячейке `A1`.
`ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1)`: Извлекает первое слово из строки, используя найденную позицию пробела.
`ПРОПНАЧ(...)`: Убирает лишние пробелы вокруг первого слова.
`ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(" ";A1);" ")`: Заменяет первое слово в строке на пробел, сохраняя остальную часть строки (включая пробел после первого слова).
`&`: Объединяет преобразованное первое слово (с заглавной буквы) с остальной частью строки.
`ЕСЛИОШИБКА(...;ПРОПНАЧ(A1))`: Если в процессе возникнет ошибка (например, если в строке нет пробелов и одно слово), формула вернет исходное значение `A1`, убрав лишние пробелы.
Применение формулы:
Вставьте формулу в нужную ячейку, заменив `A1` на адрес ячейки с текстом, который нужно преобразовать.
Формула вернет строку, где первое слово будет с заглавной буквы, а остальные слова останутся без изменений.
Пример:
Если в ячейке `A1` находится текст "привет мир", результатом будет "Привет мир". Если в ячейке `A1` находится только одно слово, например, "привет", результатом будет "Привет".
При работе с Системой
При работе с Word
При работе с PD3
Фото в PD3
Инструкция по отправке траншей с фотографиями для ФСО
Настройка экспорта в PD3:
Убедитесь, что экспорт в систему PD3 подключен и настроен.
Скрипт выгружает данные в формате JSON и отправляет их в конвертер, который обрабатывает информацию и возвращает готовый файл для PD3. Этот функционал можно использовать даже без фотографий.
Подготовка фотографий:
Из-за ограничений конвертера ФСО на размер фотографий, необходимо сжать изображения до 20% от их оригинального размера.
Используйте приложение Caesium Image Compressor для сжатия фотографий.
Загрузите фотографии в Caesium.
Установите уровень сжатия на 20% и выполните сжатие.
Сохраните сжатые фотографии на вашем устройстве.
Заполнение полей для фотографий:
В вашей системе создайте следующее:
Поле "Фото (СЖАТОЕ ДЛЯ ФСО)" — это отдельное поле, в которое загружаются сжатые фотографии.
Поле "Для Фото (СЖАТОЕ ДЛЯ ФСО ИД)" — это текстовое поле для импорта идентификаторов (ID) сжатых фотографий.
Импорт фотографий:
Используйте опцию ИМПОРТ ФОТО ПО ID (СЖАТОЕ), чтобы связать сжатые фотографии с соответствующими анкетами в системе.
Убедитесь, что ID сжатых фотографий корректно связаны с записями.
Экспорт данных:
Проверте экспорт данных, включая поля с сжатыми фотографиями, с помощью скрипта.
Проверьте, что все необходимые данные, включая сжатые фотографии, включены в экспортируемый файл.
Отправка транша:
Убедитесь, что все фотографии успешно прикреплены и имеют нужный формат.
Советы:
Регулярно проверяйте качество сжатых фотографий, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям.
Проводите тестовые отправки, чтобы убедиться, что процесс работает без сбоев.
Импорт PD3
Другое
Как сделать календарь для кнопки “Добавить в календарь”
Чтобы добавить кнопку «Добавить в календарь» в письмо, воспользуйтесь инструментом на сайте [tools.emailmatrix.ru]:
Перейдите на сайт: Откройте [сервис генерации событий](https://tools.emailmatrix.ru/event-generator/index) от EmailMatrix.
Заполните данные о событии:
Введите название события, например, «AI Journey 2024».
Укажите дату и время начала и окончания.
Добавьте описание события и место проведения (если актуально).
Сгенерируйте ссылки и файл:
После заполнения формы сервис сразу создаёт ссылки для различных календарей (Google, Outlook, iCal) и генерирует файл формата ICS.
Скопируйте нужные ссылки или скачайте файл.
Передайте файл:
Скачайте файл ICS и передайте его верстальщику, например, Ксении Беловой, для вставки в письмо.
Теперь получатель сможет быстро добавить событие в свой календарь, кликнув по кнопке или файлу в письме.
Сервисы АЦ: Переход к диалогу в мессенджерах
Ссылка: https://message.accreditation.ru/
Функция: На этой странице можно ввести номер телефона, после чего будет предоставлена возможность начать чат в Telegram или WhatsApp без необходимости добавления номера в телефонную книгу. Эта функция удобна для быстрого общения, не требуя лишних шагов для добавления контактов.
Ссылка: https://translit.accreditation.ru/
Функция: На этой странице вы можете ввести текст на кириллице или латинице, после чего сервис автоматически преобразует его — с кириллицы на латиницу или с латиницы на кириллицу. Это удобно для быстрой трансформации текста, не требуя установки дополнительных приложений или ручного ввода.
Rename файлов
Как переименовать файлы через командную строку Windows и macOS
Windows
Откройте командную строку: Нажмите `Win + R`, введите `cmd` и нажмите Enter.
Перейдите в папку с файлами: Введите `cd путь_к_папке` и нажмите Enter.
Переименуйте файл:
Для одиночного файла используйте команду:
Пример: `ren oldfile.txt newfile.txt`
ren старое_имя новое_имя
Для массового переименования (например, всех `.txt` файлов):
Это заменит все `.txt` файлы на `newname1.txt`, `newname2.txt` и т.д.
ren .txt newname.txt
macOS
Откройте Терминал: Нажмите `Cmd + Пробел`, введите `Terminal`, выберите его.
Перейдите в папку с файлами: Введите `cd путь_к_папке` и нажмите Enter.
Переименуйте файл:
Для одного файла используйте команду:
Пример: `mv oldfile.txt newfile.txt`
mv старое_имя новое_имя
Для массового переименования (например, всех `.txt` файлов):
Это добавит `newname_` ко всем `.txt` файлам в папке.
for f in .txt; do mv "$f" "newname_$f"; done
Эти команды позволяют быстро переименовать файлы без использования дополнительных программ.
📌 Описание системы
Определения в тексте
Анкета – обобщение участников, компаний и других форм присутствующих в проекте.
Описание стартовой страницы системы
Описание шапки системы
В шапке отображается техническая информация: название системы, кнопка для выбора языка (русский, английский и китайский), кнопка выхода из аккаунта, а также меню-бургер, содержащее информацию о проектах и всех формах (например, таблицы Companies, Participants, Автопропуска, Транши ФСО, Флоатеры) внутри проекта.
Описание шапки системы
Название / Описание
Иконка
Кнопка "Создать" позволяет создать анкету внутри выбранной формы (например, компании или участника) (см. пункт 2.4).
Иконка обновления: при нажатии происходит обновление таблицы с анкетами (предварительно необходимо очистить текст из окна поиска).
Окно поиска: в поле вводится информация, и при нажатии Enter или на иконку лупы осуществляется поиск анкет по указанным критериям. Внутри окна можно выбрать критерий поиска (например, ID — поддерживается ввод нескольких ID через запятую, фамилия, имя и т.д.). Также есть иконка галочки, которая, если активирована, включает чувствительность поиска к регистру.
Выбор критерия поиска: расположен внутри окна поиска и позволяет выбрать или изменить критерий для поиска анкет в системе.
Иконка соблюдение регистра: находится внутри окна поиска и позволяет учитывать регистр при поиске анкет в системе. При активации (иконка становится розовой) поиск выполняется с учетом регистра.
/ 
Иконка поиска (лупа): расположена внутри окна поиска и используется для начала поиска введенной информации. Поиск также можно инициировать, нажав кнопку Enter.
Добавление и удаление дополнительных окон для поиска: позволяет добавить до трех дополнительных окон для поиска. Окна могут быть удалены по мере необходимости.
/
Выключение глобального фильтра: данный значок появляется при нажатии в анкете компании кнопки "К сотрудникам". Он отображает список дочерних анкет, привязанных к данной компании. При нажатии на значок фильтры снимаются, и сам значок исчезает.
Включение/Выключение фильтрации: при нажатии на значок отображается выбранная фильтрация (иконка становится розовой). При повторном нажатии фильтры снимаются, и таблица возвращается к исходному виду, показывая все доступные анкеты.
/
Настройка фильтров: осуществляется путем добавления условий и групп фильтрации (см. таблицу №2).
SgAnuILKshFa
Включение/выключение поиска дубликатов: при нажатии и выборе критериев для поиска дубликатов отображаются найденные дубликаты (иконка становится розовой). При повторном нажатии дубликаты убираются, и таблица возвращается к исходному виду, показывая все доступные анкеты.
/
Настройка поиска дубликатов: при нажатии отображается список полей, доступных в выбранной форме. Чтобы установить поле в качестве критерия поиска, необходимо отметить его с помощью галочки (чек-бокса). Чаще всего для поиска дубликатов используется серия и номер паспорта. Для удобства предусмотрен функционал поиска поля по названию.
kmsTNw64WouJ
Поля в таблице (шестеренка): отображает список доступных для учетной записи полей. При выборе поля оно будет отображаться или скрываться в общей таблице. Выбранные для отображения поля подсвечиваются серым цветом.
AjTRym0tY6h8
Три точки: многоточие, расположенное сверху справа, открывает окно с дополнительными функциями (см. таблицу №3).
03lXiNxoxPVO
Название / Описание
Описание
Рассылка по фильтру
Производится быстрая рассылка писем выбранной группе анкет на почту. Можно создать и сохранить фильтры анкет, а также просмотреть библиотеку. Для отправки нужно выбрать шаблон, указать получателей или группу анкет и нажать "Отправить". Важно: рассылка осуществляется только при установленной фильтрации, в противном случае рассылка не произойдёт.
Экспорт
Выгрузка данных из системы: - Экспорт в ФСО — выгружает данные в формате XML для последующей конвертации в PD3. - Экспорт в PD3 ФСО — выгружает данные в формате PD3 для последующей отправки транша. - Экспорт сканов — создается архив сканов паспортов участников, где файлы по умолчанию получают название по ID анкеты. - Экспорт фото — создается архив фотографий участников, где файлы по умолчанию получают название по ID анкеты. - Лимиты — создается Excel-таблица с данными о лимитах компаний (сколько и каких категорий участников они могут добавлять). - Все анкеты/поля — создается Excel-таблица со всей информацией об анкетах. В случае проблем с экспортом данных, настройки нового вида экспорта или отсутствия кнопки “Экспорт” необходимо обратиться к веб-инженеру.
Отчет (ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ)
- В форме Участника — создается отчет в программе о участниках, с указанием их категорий и количества регистраций. - В форме Компании — создается Excel-таблица с доверенностями для всех компаний, зарегистрированных в системе.
Импорт
Для создания анкет в системе на основе данных из Excel-таблицы необходимо загрузить таблицу в поле "Импорт". "Импорт" может быть использован как для изменения данных в уже существующих анкетах, так и для создания новых (см. пункт 2.5).
Импорт Фото/ Сканы (файлов)
Данный функционал используется для импорта фотографий или сканов участников и привязки их к соответствующим анкетам в системе (см. пункт 2.5).
Поиск по файлу
При добавлении Excel-таблицы (необходимо оставить только ID анкет без заголовков и других данных) производится поиск в системе по указанным в таблице ID.
Пользовательский экспорт
Создается Excel-таблица с выбранной информацией о всех анкетах (при условии отсутствия фильтра). Присутствуют функции быстрого сохранения (по принципу быстрого сохранения фильтра) и библиотека экспортов. Поле "Добавить" — добавляет одно выбранное поле, а "Добавить все" — добавляет все доступные поля в форме. Опция "Включить сортировку" позволяет отсортировать информацию по выбранным критериям. Также перед экспортом можно переименовать поля в системе и изменить их последовательность.
Описание таблицы анкеты
Название / Описание
Описание
Массовая генерация отчета. Используется для загрузки отчетного документа одним архивом, например, доверенности в форме «Компании». В архиве будут Excel-таблицы для каждой компании.
Bl60HDlP9XhR
Массовое редактирование. Позволяет редактировать выбранные анкеты без входа в их профиль. Блок для массового редактирования настраивается веб-инженером согласно ТЗ.
w0vPL9bIXwxo
Сообщение. Возможна массовая отправка сообщений выбранным анкетам, предназначенная для небольших рассылок (до 1500 штук). Сообщения могут отправляться внутри одной анкеты или через функцию «Рассылка по фильтру» (см. таблицу №3).
OsUQ3qjuTLqk
Печать. Операторы регистрации могут выполнять массовую печать различных документов для выбранных анкет (с использованием галочки).
b1BdnqEiuvgS
Удаление. Возможно массовое номинальное удаление выбранных анкет. Важно: удаленные анкеты восстановлению не подлежат.
GGPOparr40uW
Массовая генерация событий. Важно: Функционал доступен веб-инженерам, инженерам
fIOxtKDpbOrY
Активные. Отображает список анкет, которые не удалены.
NsJj4mljWVkh
Удаленные. Отображает список всех удаленных анкет. Важно: восстановление и редактирование этих анкет запрещено.
0ZXGXMxYmNAH
Все. Отображает полный список анкет, включая активные и удаленные.
A5c4UIGjqy92
- Выбор количества анкет для отображения на странице (20 или 50). - Перелистывание на первую или последнюю страницу с анкетами. - Перелистывание на следующую или предыдущую страницу.
6SyTffEU5iL7
Создание анкеты
Создание — функция создания анкеты в системе через заполнение формы. При переходе в любую форму внутри проекта в основном теле системы доступна кнопка «Создать».
При нажатии на эту кнопку отображаются поля регистрации и технические поля анкеты, которые заполняются автоматически. Набор полей, их порядок и добавление новых настраиваются веб-инженером согласно ТЗ от Менеджера АЦ.
Импорт
Импорт данных в систему — это процесс переноса информации из одного источника в другую систему или базу данных, позволяющий интегрировать данные из различных форматов и систем для дальнейшего использования, анализа или обработки.
Процесс импорта данных включает несколько этапов:
Подготовка данных. Перед импортом данные часто требуют предварительной обработки, такой как очистка от ошибок, преобразование форматов и структурирование.
Настройка процесса и выполнение импорта. На этом этапе определяется, как данные будут загружаться в систему, включая выбор полей для импорта и правила преобразования данных.
Проверка. После импорта данные проверяются на корректность и полноту.
Импорт может быть направлен на различные цели:
Импорт данных в систему.
Импорт для изменения информации об анкете.
Импорт для поиска дубликатов.
Импорт фотографий и сканов участников.
Импорт данных в систему. Перед импортом необходимо проверить наличие данных в системе, так как анкета может уже существовать. Если список анкет большой, рекомендуется выполнить точечную проверку на наличие информации в системе.
Первый этап. Подготовка данных.
Данные всегда импортируются в формате Excel. Для корректной загрузки необходимо выполнить следующие шаги:
В таблице Excel оставляем только те поля, которые необходимо импортировать.
Добавляем столбец с заголовком «Залито», в котором прописываем уникальное название списка и порядковый номер в формате:
Название Дата_трехзначный порядковый номер (например, Список0109_001),
или Уникальное название списка_трехзначный порядковый номер (например, Стендисты_001). Это поле будет использоваться для отслеживания загруженных анкет. Порядковый номер в конце обязателен и может быть как трехзначным, так и двузначным в зависимости от размера списка. Например, если импортируется 10 человек, то у первого в списке в поле «Залито» будет Список0109_01, а у десятого — Список0109_10.
Необходимо прописывать то название, которое используются в системе. Примеры того, что сразу должно изменяться:
Гражданство должно быть Россия (другие названия система не учитывает),
Пол только Мужской и Женский (не М и Ж, не МУЖ и ЖЕН),
Названия всех столбцов в таблице должны соответствовать названиям полей в системе (не Отчество, а Отчество (на русском),
Поля Фамилия и Имя (на английском) можно сверить или транслитирировать с помощью [https://translit.accreditation.ru/,](https://translit.accreditation.ru/)
Убирать пробелы и лишние точки во всех полях (в столбце “Email” можно использовать формулы СЖПРОБЕЛЫ, СТРОЧН, ПРОПИСН и должен быть текст, а не ссылка),
Если в номере или серии паспорта меньшее количество символов, чем требуется (для граждан России это 4 и 6 цифр соответственно), то скорее всего отсутствует ноль вначале (он обязательно добавляется, а также сверяется скан паспорта при наличии).
Все поля Excel-таблицы должны быть в текстовом формате (необходимо выделить все столбцы и на вкладке “Главная” выбрать “Текстовый формат”).
“Дата рождения” указывается только в формате ДД.ММ.ГГГГ Если дата рождения указана, как набор цифр, то нужно:
Выбрать столбец с датой (это может быть не только дата рождения);
Перейти во вкладку “Данные” и выбрать “Текст по столбцам”;
Открывается окно “Мастер распределения текста по столбцам – шаг 1 из 3”. Оставляем “с разделителями”. Нажимаем “Далее”;
Открывается окно “Мастер распределения текста по столбцам – шаг 2 из 3”. Оставляем, как есть и нажимаем “Далее”;
Открывается окно “Мастер распределения текста по столбцам – шаг 3 из 3”. Тут выбираем в “Формате данных столбца” - “Текст” и нажимаем “Готово”. Дата останется корректной в текстовом формате.
Второй этап. Настройка процесса и выполнение импорта.
После преобразования Excel-таблицы необходимо настроить импорт данных в систему:
Переходим в административную панель для импорта данных и нажимаем на кнопку “Импорт” и в открывшемся окне загружаем файл Exсel с обработанными данными;
После загрузки файла открывается окно с сопоставляемыми данными. Нажимаем “Сопоставить автоматически” - если названия столбцов в Exсel-таблице были указаны корректно, то все данные автоматически подтянутся. Если не все данные в поле “Связанное поле” подтянулись, то их можно выбрать самостоятельно. Для этого необходимо нажать на “Связанное поле” и выбрать значение из выпадающего списка;
В “Дате рождения” или в других датах в “Формате данных источника” выбираем “день.месяц.год”, часовой пояс оставляем GMT+00:00;
Проверяем нашу таблицу на корректность, опускаемся ниже, нажимаем “Только создание новых” и нажимаем кнопку “Далее”. Еще раз проверяем введенные данные в открывшейся таблице и нажимаем “Сохранить результат”.
Третий этап. Проверка.
Переходим в систему и проверяем импортированные анкеты. Для этого переходим в “Настройки фильтра”, настраиваем фильтр по полю “Залито”, выбираем “Включает” и указываем название залитого списка (например, Список0109_001) и проверяем отфильтрованные анкеты на корректность.
Импорт для изменения информации об анкете.
Импорт для изменения информации нужен для добавления новых данных в уже существующие анкеты. Для этого необходимо знать ID анкет (ТОЛЬКО ПО ID МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННЫЙ ИНСТРУМЕНТ - ДРУГИЕ ПОЛЯ НЕ ПОДХОДЯТ). Выгружаем ID в таблицу (системные ID анкет можно скачать с помощью “Экспорта всех анкет”) и добавляем дополнительные поля, которые необходимо привязать к существующим в системе анкетам (например, номер паспорта). Далее повторяем пункты обработки Excel-таблицы из первого этапа и переходим к импорту данных.
Привязывать данные будем к уже существующим анкетам, поэтому необходимо поставить условия, по которым система поймет, что именно этой анкете нужно импортировать дополнительные данные. Уникальным полем поиска в данном случае будет - ID. Нажимаем у поля ID на значок лупы, отмечаем “Только обновление” и нажимаем кнопку “Далее”. Проверяем и сохраняем результат. И проверяем корректно ли привязались данные к анкетам.
Импорт для поиска дубликатов.
Для проверки анкет на дубликаты нужно добавить Excel-таблицу с данными (как при Импорте данных в систему) в “Импорт”, нажать “Сопоставить автоматически” и изменить формат “Даты рождения”. Добавить условие в поле “Проверка на дубликаты”, для этого необходимо установить соответствующий фильтр, по которому будет проводится проверка на дубликаты (например, по серии и номеру паспорта), указать “Обновление и создание”, нажать “Сохранить результат” и система выгружает Excel-таблицу с дубликатами.
Импорт Фото/Сканов участников.
Данный функционал используется для импорта фотографий или сканов участников к соответствующим анкетам в системе. Для импорта фотографий или сканов в системе используются поля “Для Фото/Скана”.
Необходимо при импорте данных в систему или при импорте для изменения информации об анкете добавить в Excel-таблицу столбец “Для Фото/Скана”. Например, название фотографии “ФотоИванов.jpeg”. В Excel-таблице в столбце “Для Фото” прописываем только название файла “ФотоИванов” – без формата “.jpeg”. Обязательно смотрим, что у каждой анкеты указано свое уникальное название файла, чтобы не импортировалась чужая фотография или скан (если у фотографий/сканов одинаковые названия нужно указать их в формате ФамилияИмяОтчествоДатаРождения_фото/скан участника).
После того как импортировали в систему данные и поле “Для Фото/Скана” заполнены соответствующими названиями файлов анкеты, необходимо создать архив фотографий/сканов в формате 7z, а также архивировать не папку, а файлы (в архиве должны быть при открытии файлы, а не папка), название архива должно быть на английском языке.
Переходим в административную панель и выбираем “Импорт Фото” или “Импорт Сканы”, в зависимости от того какой архив загружаем. В открывшееся окно загружаем архив, обновляем таблицу и проверяем корректность загруженных файлов (в фильтрах выбрать “Фото/Скан паспорта” и указать “Заполнено”). Также фотографии автоматически добавляются в поле “Фото оригинал”, а в анкете участника обрезаются по формату 3:4 и по лицу.
Разбор анкеты
Название / Описание
Описание
Может быть выполнено редактирование данной анкеты. Набор полей, их порядок и настройка определяются веб-инженером согласно ТЗ от менеджера АЦ.
q5kUC3tgkLtN
Сообщение. Может быть отправлено письмо данной анкете (см. таблицу №3).
5soiv912VY8W
Лимиты. Кнопка «Лимиты» расположена в значке многоточия в правом верхнем углу анкеты и используется в форме «Компании». Она отображает текущие лимиты по категориям участников для данной компании. Лимиты можно изменять: установить определенное количество или сделать категорию безлимитной. Важно: количество лимитов категорий, назначаемых компании, должно быть предварительно согласовано (если это предусмотрено мероприятием).
9fg7sjVKDKfr
Удалить. Кнопка «Удалить» находится в значке многоточия в правом верхнем углу анкеты.
buovp3ap5X9v
Расположение полей внутри анкеты зависит от ТЗ и может варьироваться. Ниже приведен пример расположения блоков анкеты в шаблонном проекте формы «Участника»:
Первый блок — включает техническую информацию об участнике, а также кнопку «В компанию», которая позволяет перейти к компании, к которой прикреплен участник (если он был создан через ГЛК или прикреплен к компании через систему).
Второй блок — включает статусы справок участника (например, статус согласования организатором, СБ, наличие ПЦР теста и т.д.).
Третий блок — персональная информация об участнике, указанная им при регистрации.
Четвертый блок — содержит загруженные участником при регистрации документы. Здесь также можно прикрепить новые документы в анкету участника.
Пятый блок — Логи писем: все письма, отправленные этому участнику. Возможен просмотр отправленных писем. Если участнику была изменена почта в системе, предыдущие письма будут отображаться с указанием почты, на которою уходило письмо
Шестой блок — Логи изменений: отображает все действия, связанные с данной анкетой. Все изменения произведенные в анкете записываются в логах.
Пример расположения анкет в шаблонном проекте формы «Компании»:
Первый блок — включает техническую и общую информацию о компании. В этом блоке доступны функции перехода «К сотрудникам», скачивания доверенности в формате Excel, а также перехода в личный кабинет компании.
Второй блок — показывает текущие лимиты компании по категориям сотрудников, но изменения лимитов в этом блоке недоступны. Таблица лимитов разделена на три столбца: Свободные квоты, Занятые квоты и Общее количество квот.
Третий блок — отображает список сотрудников компании. Здесь можно удалять и добавлять сотрудников, присутствующих в системе (добавление сотрудников возможно только при наличии свободных квот), а также создавать новых или экспортировать информацию о сотрудниках.
Четвертый блок — Логи писем: показывает все письма, отправленные компании через систему.
Пятый блок — Логи изменений: отображает все действия, связанные с данной компанией.
📌 Правила пользования корпоративным такси
Во всех остальных случаях расходы на такси оплачиваются из зарплаты сотрудника, осуществившего заказ.
*Данные правила распространяются только на поездки персонала. Перевозка оборудования и расходных материалов на такси относится к доставке.
Монтаж / Демонтаж / Сборы
Если монтаж/демонтаж или сборы осуществляются в период с 01:00 до 7:00, то для доставки персонала на площадку/склад может использоваться корпоративное такси из расчета 600 руб./чел. при полной загрузке в попутном направлении. В случае использования в этих целях личного транспортного средства производится оплата расходов на ГСМ в размере 500 рублей. Расходы свыше этих сумм оговариваются заранее с РП.
Аэропорты
В случае позднего вылета (с 02:00 до 09:00) или прилета (с 0:00 до 6:00) вызывается Такси.
В остальное время проезд до аэропорта и обратно возможен на «Аэроэкспрессе», сотруднику компенсируются расходы на билеты из расчета цены тарифа «стандартный».
Вокзалы
В случае позднего отправления/прибытия (с 00:00 до 06:00) проезд на такси из аэропорта домой, из дома на склад или со склада домой, потом в аэропорт оплачиваются после согласования с РП.
Командировки
Во время нахождения в городах кроме Москвы и Санкт-Петербурга оплачиваются поездки от аэропорта до места временного проживания и обратно. Поездки от площадки проведения мероприятия до места проведения мероприятия и обратно обсуждаются заранее с РП и оплачиваются по согласованию с ним.
Общие условия
Заказом транспорта для технического персонала занимается Инженер проекта, а заказом транспорта для остального персонала Руководитель Проекта.
При заказе такси в комментарии необходимо вписать номер заказа.
Транспортные расходы по заказам разносит ассистент.
Оплата компенсации ГСМ производится по заявке, предоставленной Руководителю Проекта.
Поездки на корпоративном Такси оплачиваются только по безналичному расчету.
Не оплачиваются проезды на стороннем Такси.
📌 Правила заполнения табеля
ВАЖНО
Заполнение таблицы должно быть день в день, либо не позднее трех суток после заполняемой даты;
Если за вами не закреплен ведущий менеджер, в день сдачи таблицы необходимо напомнить РП, чтобы он согласовал ваши часы на проекте.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Таблица содержит листы по порядку, каждый из которых называется МЕСЯЦ, ГОД (например Март2024, МАРТ_24).
Каждый новый месяц необходимо добавить новый лист, т. е. скопировать предыдущий и очистить в нем всю неактуальную информацию и переименовать на текущий месяц.
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА И ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ
Таблица содержит поля:
Месяц - заполняется в соответствии с названием месяца работы и названием листа;
Дата - полная, в соответствии с днем работы, если в один день вы занимаетесь разными проектами, то каждый проект выносится в отдельную строку;
ФИО - ваши фамилия, имя, отчество;
Проект - название проекта с указанием города (если не мск);
Номер заказа - если не знаете, выяснить у РП;
РП - руководитель проекта, указать его ФИ;
Место работы - дом или площадка в соответствии с графиком;
Задачи - краткое, но информативное описание задач;
Если это настройка фильтров, то пояснить кому и для чего?!?!?
Если это звонки, и они занимают большое количество вашего рабочего времени, может быть, необходимо сделать доп. рассылку или пояснение в существующей инструкции участникам, чтобы сократить количество поступающих вопросов.
Пример: Создание ГЛК, помощь с регистрацией, проверка списков, ответы на почту - ок или можно подробнее? как детализировать?
Начало работы - время, когда вы сели за ноутбук и приступили к выполнению рабочих задач;
Конец работы - время, когда вы закончили выполнение рабочих задач и закрыли ноутбук;
Количество часов - фактическое время выполнения рабочих задач; Если вы начали работу в 10, закончили в 19, а в течение дня задач было только на 5 часов, так и прописываете 5. (считается дневная ставка+почасовая).
Ведущий менеджер - менеджер, который курирует вас на проекте. Если его нет, то прочерк;
Столбцы Ок ведущего менеджера, ок РП, выплачено по ведомости - заполняются ведущим менеджером и РП соответственно.
ЗАДАЧИ ОТ РУКОВОДСТВА АЦ
Коллеги, обратите, пожалуйста, внимание если поступают задачи (которые вы получали на неделе) напиши инструкцию, составь список, попробуй сделать ТЗ - которые не относятся к конкретному проекту - то в табеле указываем:
РП - Сайфуллаев Джамшид (или постановщик задачи)
Название проекта - Стажерская работа внепроект
Номер заказа - АВ2.3.2.8.8
📌 Чек-лист по подготовке ПДН
1. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Уточнить от имени какого юрлица работаем на проекте. В папке на диске есть карточка наших ЮЛ.
Необходимо скачать актуальные версии шаблонов в зависимости от юридического лица, от имени которого работаете на проекте с Google Drive (папка 1. ШАБЛОН / 5. 152– ФЗ/)
Уточнить на каких языках необходимо подготовить документ. (РУС/АНГЛ/КИТ).
Запросить карточки юридических лиц операторов/организаторов мероприятия (Полное юридическое название, краткое юридическое название, юридический адрес, ИНН, ОГРН)
Уточнить полное название, точные даты и адрес проведения мероприятия.
Пример: Международная промышленная выставка ИННОПРОМ–2023 (4–11 июля 2023 года, г. Екатеринбург, Екатеринбург–ЭКСПО)
Узнать какие именно персональные данные из шаблонного перечня будут подвергаться обработке в рамках мероприятия.
Пример: Гражданство, ФИО, пол, дата рождения, место рождения, паспортные данные, организация/учебное заведение, специальность, фотография, скан–копии документов, контактный телефон, адрес электронной почты.
Внести правки внутри документа по пунктам, указанным ниже.
Сохранить файл в формате pdf и docx с корректным названием (в шаблонных документах, названия указаны как требуется).
Согласовать документы с Юристом (Татьяной Журавлевой) (при необходимости).
Согласование требуется, если организатор направил правки к шаблонным документам. Правки должны быть внесены в режиме правок, отправить документы необходимо на почту Татьяне Журавлевой [email protected] и в копии указать Руководителя АЦ (Сайфуллаева Джамшида) [email protected] . Тема письма: Номер заказа / Название мероприятия / Подготовка документов по ПДн
Отправить все файлы в чат проекта
Опубликовать файлы в формате pdf и docx в папке проекта (ПРОЕКТЫ / ПАПКА ВАШЕГО ПРОЕКТА/152–ФЗ/)
2. ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
[ПОЛНЫЙ АДРЕС САЙТА] – заменить на сайт мероприятия/формы регистрации мероприятия.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮЛ В ПРЕДЛОЖНОМ ПАДЕЖЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ОРГАНИЗАТОРОВ МЕРОПРИЯТИЯ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на перечень юридических лиц операторов/организаторов мероприятия с указанием полного названия и адреса расположения (ИНН/ОГРН).
Пункт 1.3. – [ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] – заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения
Пункт 4.1. – подпункты “Организация трансфера Субъекта к месту проведения Мероприятия;” и “Предоставление Субъекту доступа к мобильному приложению Мероприятия.” оставить только в том случае, если есть необходимость.
отредактировать перечень персональных данных под мероприятие.
Раздел 9. – [ВСТАВИТЬ НАШУ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ] - заменить на наши контактные данные.
3. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
[ПОЛНЫЙ АДРЕС САЙТА] – заменить на сайт мероприятия/формы регистрации мероприятия.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
ФИО; гражданство; серия паспорта; номер паспорта; пол; дата рождения; место рождения; информация об органе, который выдал документ, удостоверяющий личность; дата выдачи; код подразделения; личная подпись; фотографическое изображение лица; контактный телефон; адрес электронной почты; место работы; должность; информация о должности; скан-копия удостоверения журналиста; информация о времени и месте прибытия в город проведения мероприятия и месте пребывания; информация о времени и месте отбытия из города проведения мероприятия; информация о действиях совершаемых на сайте; сведения об используемых устройствах; геолокация; IP-адрес; файлы Cookie; - актуализировать список обрабатываемых данных в документе.
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] - заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
Например: Международная промышленная выставка «ИННОПРОМ. Центральная Азия», 22–24 апреля 2024, г. Ташкент, Узбекистан.
Пункт 2. подпункт 1 - [ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ОРГАНИЗАТОРОВ МЕРОПРИЯТИЯ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] - заменить на перечень юридических лиц операторов / организаторов мероприятия с указанием полного названия и адреса расположения (ОГРН / ИНН).
Например: Общество с Ограниченной Ответственностью «А5000 – Системы регистрации и аккредитации» (ОГРН/ИНН 129329, г. Москва, ул. Кольская, д.7, стр.2, этаж 1, пом. I, ком 1 (часть), 2).
Пункт 5. – [ВСТАВИТЬ НАШУ ПОЧТУ] - заменить на наш email для отзыва, [ВСТАВИТЬ НАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] - заменить на наш почтовый адрес для отзыва согласия.
4. СОГЛАСИЕ НА РАССЫЛКИ
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, КОТОРОЕ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАССЫЛКИ] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого собирается и планируется рассылка (обычно это организатор, не МЫ).
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, КОТОРОЕ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАССЫЛКИ В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ИНН/ОГРН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого собирается и планируется рассылка (обычно это организатор, не МЫ).
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] - заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
[ВСТАВИТЬ ПОЧТУ ОПЕРАТОРА, КОТОРЫЙ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАССЫЛКИ] - заменить на email организатора, который осуществляет сбор данных.
[ВСТАВИТЬ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОПЕРАТОРА, КОТОРЫЙ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАССЫЛКИ] - заменить на почтовый адрес организатора, который осуществляет сбор данных.
5. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] – заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
ФИО; гражданство; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи паспорта, выдавший орган); номер свидетельства о рождении; пол; дата рождения; место рождения; название организации (учебного заведения); специальность; фотография; скан-копия паспорта (скан-копия свидетельства о рождении); контактный телефон; адрес электронной почты; - актуализировать список обрабатываемых данных несовершеннолетнего.
ФИО; гражданство; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи паспорта, выдавший орган); - актуализировать список обрабатываемых данных законного представителя несовершеннолетнего.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ОРГАНИЗАТОРОВ МЕРОПРИЯТИЯ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] - заменить на перечень юридических лиц операторов / организаторов мероприятия с указанием полного названия и адреса расположения (ОГРН / ИНН).
[ВСТАВИТЬ НАШУ ПОЧТУ] - заменить на наш email для отзыва, [ВСТАВИТЬ НАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] - заменить на наш почтовый адрес для отзыва согласия.
6. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ СПЕЦИАЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО УЧАСТНИКА (ПЦР)
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] – заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА] – заменить на сокращенное наименование ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
Пункт 1. - [ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА] – заменить на сокращенное наименование ЮЛ от имени, которого работаем на проекте [ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА КОТОРОМУ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ ДАННЫЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА] - заменить на перечень юридических лиц операторов мероприятия с указанием полного названия и адреса расположения (ОГРН / ИНН).
Пункт 3. - [ВСТАВИТЬ НАШУ ПОЧТУ] - заменить на наш email для отзыва, [ВСТАВИТЬ НАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] - заменить на наш почтовый адрес для отзыва согласия.
7. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ВИЗИТОК
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ НАШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ОГРН/ИНН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА)] – заменить на реквизиты ЮЛ от имени, которого работаем на проекте.
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] – заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
Ф.И.О., контактный телефон, место работы, должность, адрес электронной почты, социальные сети; - актуализировать список обрабатываемых данных в документе.
[ПОЛНЫЙ АДРЕС САЙТА(-ОВ)] – заменить на сайт мероприятия/формы регистрации мероприятия.
Пункт 5. - [ВСТАВИТЬ НАШУ ПОЧТУ] - заменить на наш email для отзыва, [ВСТАВИТЬ НАШ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС] - заменить на наш почтовый адрес для отзыва согласия.
8. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ В РАМКАХ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ
[ВСТАВИТЬ ОФИЦИАЛЬНОЕ ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, КОТОРОЕ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАСПРОСТРАНЕНИЕ (ОРГАНИЗАТОР) В ДАТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ (ИНН/ОГРН, ПОЛНЫЙ АДРЕС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА), (далее – Организатор Мероприятия) - заменить на реквизиты ЮЛ, которому предоставляется согласие на распространение, уточнить его роль – организатор/оператор мероприятия, оператор персональных данных.
[ВСТАВИТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ (ДАТЫ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ)] – заменить на название мероприятия с указанием дат и адреса проведения.
[Спикере, Приглашенном Госте – ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ] – оставить нужное, или уточнить более подробно.
Веб-сайт: Чат в Telegram: Аккаунт в VK: Аккаунт в Яндекс.Дзен: Аккаунт в RuTube:, указать ссылки на ресурсы, в которых планируются публикации, лишнее удалить.
[ВСТАВИТЬ ПОЧТУ] - заменить на email организатора для отзыва.
📌 Структура отчета по итогам проекта
Блок №1: Что было сделано?
Кратко описать, что делалось на данном проекте, регистрация, глк, ллк, прием платежей, колл-центр, заливка списков, много ссылок
Блок №2: Что было сделано хорошо
Описание того, что сработало отлично и принесло результат.
Уникальный опыт, который стоит применять на будущих проектах.
Примеры эффективных действий и решений, которые запомнить для повторения.
Блок №3: Ошибки и что можно было сделать лучше
Описание допущенных ошибок и проблемных моментов.
Возможные способы их предотвращения.
Предложения по улучшению процесса в будущем, чтобы избежать повторения ошибок.
Блок №4: Оценка сотрудников
Оценка сотрудников, участвовавших в проекте.
Формат: ФИО — Оценка от 0 до 10
Комментарии и пояснения требуются к оценкам от 0 до 3 и к оценкам от 9 до 10, в остальных случаях без комментариев и пояснений, только цифры.
Блок №5: Творческая часть (по желанию)
Мысли, идеи и впечатления, возникшие по ходу проекта.
Возможные предложения и новые решения, которые стоит рассмотреть в будущем.
Личные выводы и рекомендации.
📌 Создание транша
Раздел №1: СОЗДАНИЕ ЧЕРЕЗ XML/PD3
Блок №1: СОЗДАНИЕ ТРАНША
Переходим во вкладку Транши ФСО (на разных проектах может называться по-разному: Транши ФСО, Заявки ФСО) и нажимаем на кнопку «Создать».
После нажатия кнопки «Создать» откроется форма
Вписываем только «Номер транша» и «Название транша», остальные поля не трогаем.
Номер транша: нумерация сквозная – 001, 002, 003, 004 … 099.
Название транша: например "015_Участники_РФ_часть5_93"
Состоит из:
• Номер транша;
• Выгружаемая категория (Участники, Служебные, Пресса, Хосты, Пул);
• Гражданство (РФ, неРФ);
• Какой раз выгружаете: "часть" (также сквозная нумерация);
• Количество людей в транше/заявке.
Вместо пробелов используется нижнее подчеркивание «_».
Следующий транш с участниками будет "016_Участники_РФ_часть6_16" и так далее для каждой категории (согласно приведенному примеру).
Номер транша – сквозная для системы; часть — порядковый сквозной номер внутри категорий (Участники_РФ, Участники_неРФ, Пресса_РФ, Пресса_неРФ и тд).
При создании транша в “Названии транша” последний пункт – это количество людей. Он заполняется после добавления людей внутри и формирования финального количества.
После сохранения анкеты открывается анкета созданного транша, в которой есть таблица связи и кнопка «Добавить».
Блок №2: ДОБАВЛЕНИЕ АНКЕТ В ТРАНШ
Для добавления анкет людей в заявку необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить»
После нажатия кнопки «Добавить» открывается окно с анкетами участников. Открываем настройку фильтров и настраиваем критерии фильтров для добавления анкет в заявку. При работе с траншами можно настроить разные варианты фильтров и сохранить их в библиотеке фильтров (как показано на рис.).
Чтобы выгрузить не РФ меняем гражданство на “не равно” Россия.
Сохранили фильтр и применили его.
На странице отображается только 20 анкет, но видно, что всего отфильтровалось 38. Выбираем, чтобы показывалось 50 анкет и проставляем всем галочку. Для массового выбора анкет нажимаем на квадрат напротив заголовка таблицы (на рис. “ФИО”).
И нажимаем на иконку «плюс» у настройки фильтров.
Участники добавились в транш. Далее нужно нажать на кнопку экспорт и проверить, что все корректно выгружается.
Выбираем экспорт ФСО
Скачанный файл открываем в персонификаторе PD3.
Файл XML можно открыть через “Открыть с помощью” или внутри PD3. Для этого следует в меню программы выбрать пункт «Файл», далее выбрать пункт «Открыть», затем выбрать в появившемся диалоговом окне «Тип файлов» - xml files (*.xml).
Блок №2: РАБОТА В PD3
Если PD3 не выдал никаких ошибок и предупреждений, то возвращаемся в анкету транша и через редактирование дописываем количество людей в названии транша. Сохраняем. Нажимаем на кнопку «Проставить статус на проверке, номер на объекте и номер транша».
После нажатия проверяем, что номер транша, номер на объекте и статус ФСО проставились всем в транше и создаем новый экспорт.
Выгруженный новый XML открываем в PD3 и через «сохранить как» сохраняем в формате PD3.
Выгруженный новый PD3 открываем в PD3 и сохраняем.
Обязательно проверяем, что в новом транше у всех стоит Номер на объекте.
Название файла = Название транша.
ОТПРАВКА ТРАНША
Письмо отправляется на следующий адрес (если иное не предусмотрено договорённостями на проекте) [email protected], а также в копии письма добавляются следующие лица:
Инженер проекта
Руководитель проекта
Старший менеджер АЦ – если выгрузки делаются не им.
В теме письма прописывается:
• Название проекта;
• Количество траншей;
• Номера траншей, которые отправляются.
Пример:
Вниманию Климова! Конференция "AIJ 2024" 11 декабря. Транши 095-096
вн. Васюкова / транши 012-020 / Сделано в России 2024
В теле письма прописывается следующая информация:
• Проект;
• Перечисление траншей с указанием количества анкет внутри;
• Общее количество людей, отправляемых на проверку.
Пример:
Добрый день!
Во вложении транши
021 - 108 чел.
022 - 10 чел.
023 - 18 чел.
024 - 29 чел.
025 - 1 чел.
ИТОГО: 166
Раздел №2: ПОДСКАЗКИ
Как выгружать фсо, силовые структуры, хостов, пул и протокол?
ФСО и Силовые структуры
ФСО и Силовые структуры заливаются в систему с номерными значениями вместо ФИО.
Мы добавляем анкеты в единый транш ”012_ФСО_200” (без указания частей). Его не выгружаем и не отправляем файл на проверку. В письме прописываем номер транша и количество
Пример: 012 - 200 чел. Безопасность ФСО (не прикрепляю)
Пример: 013 - 200 чел. Силовые структуры (не прикрепляю)
ФСО и Силовые структуры не учитываются в общем итоге отправленных людей.
Новые анкеты добавляем в тот же транш. Для этого через редактирование транша меняем отметку “Проставлен статус на объекте” = НЕТ. Добавляем новые анкеты, меняем количество в Названии транша. И проставляем Статус на объекте.
Хосты
Хосты выгружаются, как обычные участники. В названии транша прописываем “Хосты_РФ”/”Хосты_неРФ”
Пул
Пул выгружаются, как обычные участники. В названии транша прописываем “Пул_РФ”/”Пул_неРФ”
Протокол
Протокол заливается в систему с ФИО и с фото. Добавляются в единый транш “Протокол”. В письме прописываем номер транша и количество, но не прикрепляем файл PD3.
Пример: 090 - 38 чел. Протокол (не прикрепляю)
Что делать с теми, кого фсо вернули со статусом “Требуется изменение”?
Необходимо отдать проверке данных ID участников, чтобы отсмотреть наличие ошибок в персональных данных.
Если ошибки были, то их необходимо исправить. Тогда поменяется “Статус проверки ФСО” на “Данные изменены”. Такие анкеты отправляем в новом обычном транше.
Если ошибок найдено не было, тогда подаем их в отдельном транше в зависимости от гражданства.
Пример: “055_Не_выявлены_ошибки_РФ_часть1_3”.
Что делать, если обнаружили ошибку в пд3 при выгрузке первого экспорта?
Возвращаемся в анкету, редактируем данные. Выгружаем еще раз.
Что делать, если обнаружили ошибку, когда проставили номер на объекте, но еще не отправили транш?
Убираем через редактирование транша “Проставлен статус на объекте” на = НЕТ. Меняем данные в анкете. Проставлем статус еще раз. Выгружаем.
Что такое транш 999?
Специальный транш, в который добавляются первые лица (министры, губернаторы).
📌 FAQ
Если вам дали выходной
@Конарева
Обязательно необходимо сообщить об этом минимум за 5-6 дней старшего менеджера на вашем проекте, если вы ведете проект самостоятельно, то необходимо обговорить предварительно выходной с Руководителем проекта, затем его брать. При необходимости обсудить дежурного, который мог бы заменить Вас в выходной день.
Если вас поставили супервайзером
@Харьковская
Обязательно необходимо сообщить об этом минимум за 5-6 дней старшего менеджера на вашем проекте, если вы ведете проект самостоятельно, то необходимо предупредить Руководителя проекта. Потом за 1-2 дня напомнить, о том, что у вас площадка на другом проекте чтоб вас подстраховали! Но, обращаю внимание это не освобождает вас от наличия у вас рабочего телефона, компьютера и реагирования на чат с коллегами/заказчиками!
Постановка задач дизайнерам
@Едренкин
Пожалуйста, при постановке задач УКАЗЫВАЙТЕ желательный для вас СРОК выполнения задачи. Формулировки "как сможешь" НЕ использовать.
Действительно срочные задачи именно так и помечать СРОЧНО, также с указанием дедлайна.
Это позволит девушкам планировать свою работу, в том числе понимая, какие задачи приоритетнее.
Фильтр для отправки писем по корректировке данных/фото
@Кирдеев
1. Отправляется письмо “Корректировка данных” с заменой скана и фото
Статус проверки данных = Требуется изменение данных
и
Статус проверки фото = Требуется замена фото
2. Отправляется письмо “Корректировка данных” с заменой скана
Статус проверки данных = Требуется изменение данных
и
Статус проверки фото = Фото проверено
3. Отправляется письмо "Корректировка данных” с заменой фото
Статус проверки данных = Данные проверены
и
Статус проверки фото = Требуется замена фото
Рекомендации при подготовке недельного плана работ
@Сайфуллаев
1. Определение четких сроков: разбивайте задачи на временные отрезки — начальное время / дедлайн / промежуточные итоги (если применимо). Сейчас не всегда понятно, планируете ли вы завершить задачу завтра, послезавтра или заниматься ею всю неделю.
2. Сформулируйте задачи лаконично: старайтесь формулировать задачи коротко и по существу, избегая общей информации. Примерная конструкция: "Планирую сделать [задача] [дедлайн]".
3. Используйте отдельный файл для планов: пожалуйста, оформляйте план в отдельном документе, чтобы он не терялся среди переписки в Telegram. Это также позволит детальнее расписать сроки и состояние задач.
4. Отмечайте общий период плана: указывайте временной отрезок, на который составлен план.
5. Фиксируйте результаты: обязательно отмечайте, что из запланированного удалось выполнить, а что — нет, и указывайте причины. Это поможет проговорить детали на следующих встречах.
Работа с дублями в базе
@Семенова @Харьковская
Помним о том, что при работе с базой регулярная чиста от дублей крайне важна. Иначе если оставите на последний момент - то в результате получие очень большой объем данных, которые нужно срочно за ночь обработать.
Если в собираемых данных есть СЕРИЯ и НОМЕР паспорта - такую проверку можно сразу ставить при регистрации и запретить людям регистрироваться с одинаковыми данными.
Если в собираемых данных есть e-mail, который может быть использован один раз (если по требованию заказчика такая проверка введена и регистрация разных людей на одну и ту же почту запрещено), то его также можно использовать в качестве критерия при чистке дублей
В остальных случаях это ручная проверка и чистка
Канцелярка на проекте
@Сайфуллаев
У нас на складе есть готовые канцелярские наборы для проектов, на скрине видно, что он в себя включает. Его выписать может только Руководитель проекта через 1С при выписывании оборудования и расходного материала. НО ВАЖНО ПОМНИТЬ! Канцелярка на стойке регистрации и в других зонах - это ваш инструменты для корректной работы и хранения материалов! Поэтому ВАЖНО Руководителю проекта напомнить о наборах, подсказать необходимое для вас количество таких наборов!
Какие шрифты использовать при верстке?
@Белова
Arial Tahoma Trebuchet MS Verdana
Courier Courier New Georgia Times New Roman
Требования к макету рассылки
@Белова
Макет в формате Figma, Sketch, Illustrator, Zeplin, PSD
Письма должны иметь максимальную ширину 600-800 пикселей, высота — 960-2,000 пикселей. Это заставит их вести себя лучше в пределах размера панели предварительного просмотра, предоставляемого многими клиентами.
Шаблон должен быть в слоях. Слои не склеены.
Дизайн для простоты. Используйте слои на основе сетки и избегайте сложных элементов, требующих плавающих элементов HTML или позиционирования. Письма, сверстанные в одну колонку также лучше отображаются на смартфонах и планшетах.
Все используемые графические материалы (картинки) высылаются отдельно.
Текстовое наполнение высылается отдельно в Word файле.
Используйте базовые кроссплатформенные шрифты, такие как Arial, Verdana, Georgia Times New Roman, Tahoma, Trebuchet MS. Если у пользователя нет какого-то шрифта, в этом случае он заменится например на Arial, это может выглядеть не презентабельно.
Не используйте Flash или JavaScript. Если вам нужно движение в электронном письме, использовать .gif.
Фон под текстом должен быть однородным (просто заливка цветом, желательно белый), градиент и картинки делать не стоит, т.к. письмо придется верстать картинкой;
Не забывайте о мобильных устройствах! Можно ли читать вашу электронную почту на небольшом экране? Легко ли нажимать на ваши ссылки большим пальцем?
Брендинг должен присутствовать, но он не должен отвлекать от сообщения в письме. Никогда нельзя самое важное представлять в виде изображения. Важная информация должна быть только текстом, а не картинкой.
Размер изображения
Поскольку оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, ширина изображения будет соответствующей. Высота должна быть пропорциональной и самый оптимальный размер — 480 пикселей. Учитывайте, что вес изображения влияет на скорость загрузки. Картинка весом в 2 Мб будет загружаться примерно 10 секунд. Получатели точно не будут столько ждать, чтобы прочитать ваше письмо, так как остальные его элементы тоже влияют на скорость. Придерживайтесь оптимального веса картинка — 200 Кб.
Изображения Retina.
Чтобы все изображения выглядели четкими на экранах устройств, используйте изображения Retina. Это означает, что изображения в два раза больше размера, который вы используете.
Не стоит делать очень длинные письма, чтобы для просмотра письма требовалось прокручивать скролл вниз.
Лучше стараться не использовать style=”background: url('/…');” (задний фон письма) так как не все почтовики выводят этот атрибут. Желательно чтоб картинки выводились с помощью тега img (вставка изображения), и в таком случае обязательно использовать для тега img атрибуты width, height, border
Рекомендации для Outlook
В Outlook по-умолчанию отключена автоматическая загрузка рисунков в тело письма со сторонних сайтов. В таких случаях вместо картинок в Outlook может присутствовать красный крест и надпись: “Чтобы загрузить рисунки, щелкните правой кнопкой мыши. Автоматическая загрузка рисунка из Интернета в Outlook была отменена в целях защиты конфиденциальности личных данных”
Коробки АЦ на складе:
@Сайфуллаев
Всего 4 размера
350*220*100
350*220*250
350*220*350
440*350*350
Подготовка макетов на режимные мероприятия
@Мищенко
На макетах беджей, флоатеров, автопропусков на мероприятия с режимом необходимо обеспечить наличие крупно года проведения, название и логотип мероприятия
Это требование ФСО
PS. На остальных мероприятиях в целом это тоже не лишнее
Подготовка макетов на режимные мероприятия
@Баратынская
При подготовке скринов на мероприятиях для отчетов необходимо всегда учитывать несколько пунктов:
Чтоб на скринах была ДАТА ДО окончания мероприятия;
Не показывать транш и формы ФСО (в меню);
Скрыть персданные или чтоб на фотках были только тестовые (с данными “Тестовый Тест Тестовыч” например)
Выдача бейджей по “распискам” на месте
@Мищенко
Историю выдачи бейджей на ВСЕХ мероприятиях закрываем. Только доверенность соответствующим образом заполненная. По расписке можно выдать бейджи/автопропуска только по решению АЦ при условии, что это исключение из правила и понятная нам ситуация.
⛔ Райдер АЦ
⛔ Карточка проекта
Last updated